中秋節前夕,燈展逐漸進入籌備階段,為國慶和春節節日花燈制作奠定了基礎。一些業余用戶對前期的準備工作不太了解,導致后期時間不夠,增加了工期成本。例如,節日花燈制作商沒有足夠的生產時間。
一、燈展場地選擇
根據不同的城市規模,用戶需要在前期進行游客定位,選擇元宵節的規模和運營時間等。比如五線城市,可以選擇中心城市廣場公園作為元宵節的舉辦地,運營時間可以短可以快,從農歷十二月開始,到元宵節結束。
二、項目前置審批報備
選址后,需要一份預批準報告。燈展是一項人群聚集活動,主辦方必須得到相關部門的批準和支持。消防、安全監管必不可少,但也有必要的秩序維護、交通協調、醫療救護。具體需要咨詢當地主管部門。
三、燈展策劃設計
所有程序完成后,可以找節日花燈制作廠家進行燈展的策劃與設計。從適當的溝通到規劃設計圖紙,這個過程最快也要一個星期。如果方案改變或設計調整,這個時間會相應延長。
四、現場制作安裝
規劃設計確定后,進行現場制作安裝。由于燈展交通不便,大多數情況下,節日花燈制作廠家在用戶現場生產,根據規模安排相應數量的人員到現場。人準備工具和材料大概需要5天。正常生產安裝時間約25天。
五、運營維護
制作安裝完成后,節日花燈制作廠家會提供操作維護指導。用戶需要多派1-2名專業人員對日常燈光秀進行必要的檢查,如電路是否安全,大燈固定位置是否松動或損壞?;魪S家生產完成后,會留下大量的原材料,足夠用戶運營維護。
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